Consultor de Subvenciones y Cumplimiento (Contractual)
Hybrid - US
Consultor de Subvenciones y Cumplimiento (Contractual)
Tiempo completo • Hybrid - US
Responsabilidades principales:
• Revisar subvenciones, acuerdos de cooperación y/o actividades interinstitucionales relacionadas con la iniciación, administración y/o liderar actividades integrales de cierre de subvenciones, incluyendo la resolución del saldo pendiente, la garantía de que los gastos se clasificen correctamente y la confirmación de la finalización financiera y programática, acuerdos de cooperación y/o acuerdos interinstitucionales (IAG), incluyendo la responsabilidad de supervisar el rendimiento.
• Experiencia en la elaboración de informes de subvenciones, reembolsos, presupuestos y cumplimiento normativo
• Funciones principales incluyen:
• Revisar subvenciones, acuerdos de cooperación y/o actividades interinstitucionales relacionadas con la iniciación, administración y/o liderar actividades integrales de cierre de subvenciones, incluyendo la resolución del saldo pendiente, la garantía de que los gastos se clasificen correctamente y la confirmación de la finalización financiera y programática, acuerdos de cooperación y/o acuerdos interinstitucionales (IAG), incluyendo la responsabilidad de supervisar el rendimiento.
• Experiencia en la elaboración de informes de subvenciones, reembolsos, presupuestos y cumplimiento normativo
• Funciones principales incluyen:
- Seguimiento de los requisitos de informes de cumplimiento
- Gestión de proyectos
- Reportes externos a agencias gubernamentales
- Gestión del Calendario de Reportes
- Gestión del Archivo de Informes de Cumplimiento
- Supervisa y coordina según sea necesario para procesar pagos, resolver problemas de pago, codificación y facturación en tiempo real, incluyendo la escalada según sea necesario
Otras funciones pueden incluir:
• Supervisar el cumplimiento de los departamentos beneficiarios de la subvención para asegurar que se cumplan los requisitos generales y específicos de la subventa, que pueden incluir desplazamientos a los subbeneficiarios
• Supervisar los premios y proyectos financiados para confirmar que los objetivos, entregables y requisitos de concesión se cumplen a tiempo
• Supervisar los proyectos financiados para evitar el exceso de gastos, auditar la desestimación y asegurar que las ayudas se gasten íntegramente
• Supervisar la actividad principal y subreceptora para el cumplimiento de las subvenciones
• Evaluar los acuerdos de gasto de subvenciones para una adecuada diferenciación entre subbeneficiarios o contratistas
• Colaborar con los propietarios de adjudicación que inician y operan para evaluar y supervisar las declaraciones de trabajo y los planes de proyecto
• Supervisar los planes de SOW y proyectos, incluyendo diagramas de Gantt para registrar y reportar hitos de adjudicación, tareas, dependencias, descripciones y fechas de entregables
• Proporcionar orientación a los departamentos y socios externos sobre las acciones requeridas, establecer pasos claros a continuación y garantizar la resolución oportuna de los problemas que afectan al cumplimiento y a la precisión financiera
• Desarrollar, evaluar y supervisar planes de proyecto y mecanismos de seguimiento
• Interpretar las normativas y políticas de los departamentos beneficiarios de subvenciones
• Preparar cartas de seguimiento y realizar visitas in situ
• Preparar y analizar informes financieros internos y externos, incluyendo el Calendario de gastos y los Premios Federales y notas al pie
• Crear y mantener una hoja de cálculo electrónica para la recogida eficiente de datos y la producción de informes
• Realizar revisiones y auditorías de proyectos especiales según lo solicite el CFO u otros Departamentos del Condado
• Liderar y propiezar la conciliación de la actividad de concesiones, incluyendo iniciar y impulsar reclasificaciones, y asegurar la alineación entre los equipos GL, AP y de programa
• Otras funciones asignadas por el Director o Director de División de Subvenciones y Contratos
HABILIDADES Y CUALIFICACIONES LABORALES
• Conocimiento de Microsoft Excel, sistemas de gestión de proyectos y aplicaciones colaborativas
• Conocimiento de los principios empresariales y de gestión implicados en la planificación estratégica, asignación de recursos, modelización de recursos humanos, técnicas de liderazgo, métodos de producción y coordinación de personas y recursos
• Conceptos de leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, precedentes, regulaciones gubernamentales, órdenes ejecutivas, normas de agencias y el proceso político democrático
• Identificar medidas o indicadores del rendimiento del sistema y las acciones necesarias para mejorar o corregir el rendimiento, en relación con los objetivos del sistema
• Capacidad para analizar registros o informes financieros para determinar el estado de las operaciones, mejorar la presupuestación y/o la planificación, mejorar la eficiencia, mejorar las decisiones empresariales y/o minimizar pérdidas o daños
• Interpretar la documentación regulatoria o de cumplimiento
• Capacidad para aprender a preparar documentos financieros, informes o presupuestos
• Capacidad para aprender a preparar informes de progreso operativo o estado
• Conocimiento de Microsoft Excel, sistemas de gestión de proyectos y aplicaciones colaborativas
• Conocimiento de los principios empresariales y de gestión implicados en la planificación estratégica, asignación de recursos, modelización de recursos humanos, técnicas de liderazgo, métodos de producción y coordinación de personas y recursos
• Conceptos de leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, precedentes, regulaciones gubernamentales, órdenes ejecutivas, normas de agencias y el proceso político democrático
• Identificar medidas o indicadores del rendimiento del sistema y las acciones necesarias para mejorar o corregir el rendimiento, en relación con los objetivos del sistema
• Capacidad para analizar registros o informes financieros para determinar el estado de las operaciones, mejorar la presupuestación y/o la planificación, mejorar la eficiencia, mejorar las decisiones empresariales y/o minimizar pérdidas o daños
• Interpretar la documentación regulatoria o de cumplimiento
• Capacidad para aprender a preparar documentos financieros, informes o presupuestos
• Capacidad para aprender a preparar informes de progreso operativo o estado
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 85,00 $ - 120,00 $ la hora
Sobre nosotros
Desde 1985, PM&A ha trabajado con numerosas organizaciones que buscan maximizar el rendimiento. Los clientes incluyen gobiernos estatales y locales, educación, transporte público, atención médica y organizaciones de servicios sin fines de lucro.
Muchas de estas organizaciones se ven obligadas a hacer más con menos: menos tiempo, menos dinero, menos recursos. Cada proyecto debe contribuir al resultado final. PM&A se compromete a garantizar el logro de valor para nuestros clientes.
Nos esforzamos por comprender claramente la estrategia organizacional y los objetivos comerciales de nuestros clientes. A través de este enfoque de trabajo en equipo, hemos desarrollado una base leal de clientes habituales porque lo hacemos bien la primera vez.
Nuestra Filosofía
Muchas de estas organizaciones se ven obligadas a hacer más con menos: menos tiempo, menos dinero, menos recursos. Cada proyecto debe contribuir al resultado final. PM&A se compromete a garantizar el logro de valor para nuestros clientes.
Nos esforzamos por comprender claramente la estrategia organizacional y los objetivos comerciales de nuestros clientes. A través de este enfoque de trabajo en equipo, hemos desarrollado una base leal de clientes habituales porque lo hacemos bien la primera vez.
Nuestra Filosofía
PM&A es una organización de servicios. Nuestros trabajos existen gracias a nuestros clientes, que son las organizaciones a las que servimos. Medimos nuestra eficacia por la calidad de nuestros servicios, la satisfacción de los clientes, la equidad con nuestros empleados y la participación en la comunidad.
Carreras
PM&A está en continuo crecimiento. Por lo tanto, siempre estamos creando puestos nuevos y desafiantes en varias áreas de especialización. PM&A es una organización dinámica con una cultura y un entorno que gira en torno a:
- Una visión compartida
- Diversidad de talentos
- Proyectos apasionantes
- Aprendizaje continuo
- Recompensas compartidas
(si ya tienes un currículum en Indeed)